Uma estrutura que só os admins mudam
Os admins cuidam das tabelas e dos campos, os outros trabalham nos apps feitos para eles, e os números continuam certos.
Construa os apps internos da sua empresa sobre os mesmos dados, e dê a cada pessoa o acesso de que ela precisa.
Por que as equipes deixam o Notion
Os admins cuidam das tabelas e dos campos, os outros trabalham nos apps feitos para eles, e os números continuam certos.
Taxas de conversão, pipelines e tabelas dinâmicas, nos apps onde a equipe trabalha.
O acesso é definido por registro e por campo, e cada pessoa vê só o que lhe diz respeito.
Mais que um CRM
E-mail: Gmail e Outlook, caixa compartilhada, campanhas
Cada e-mail fica salvo no cliente e no negócio a que pertence, para toda a equipe.
Agenda: sincronização com Google e Microsoft, agendas da equipe, agendamentos
Os clientes escolhem um horário pelo seu link de agendamento, e a reunião fica salva no registro e no negócio deles.
Anotador com IA: transcrição, resumo, próximos passos
O Atome grava a ligação com um cliente, salva o resumo no registro dele e lista os próximos passos.
Documentos: notas, propostas, resumos de reunião
Cada nota e proposta fica salva no registro do cliente, para toda a equipe.
Enriquecimento: dados de empresas e contatos preenchidos
Adicione o site de uma empresa, e o Atome preenche o setor, o porte, a localização e o LinkedIn dela.
Cérebro de IA: contexto completo de todos os seus dados
Pergunte quais clientes não respondem há duas semanas. A IA responde com base nos seus e-mails, reuniões e arquivos.
Cada cliente e cada negócio tem sua própria conversa de chat para a equipe.
Um negócio avança para a próxima etapa, e o Atome envia o e-mail e cria as tarefas.
Um formulário no seu site cria o contato e o negócio, e define um responsável pelo negócio.
Defina as etapas, campos e visões de cada pipeline: negócios com clientes, contratações ou parceiros.
Comparação
O que cada um inclui, conforme cada empresa publica. Verificado em novembro de 2026.
O que é
CRM com IA e criador de apps
Documentos, wikis e bancos de dados
Configurado por
Quem faz a configuração inicial
A equipe Atome, com você
Sua equipe
Onde os dados ficam hospedados
União Europeia
Provedores europeus
Estados Unidos
UE só no plano Enterprise
Área de admin e área de usuário
Quem pode alterar a estrutura
Só admins
Qualquer editor, salvo banco bloqueado
Vários apps nos mesmos dados
Uma só tabela, um app por equipe
Cada app compartilhado com a sua equipe
Mesmo acesso em todas as páginas
Tabelas e relações
Campos tipados, relações, lookups, rollups
Bancos, relações e rollups
Visões
Tabela, kanban, calendário, linha do tempo, galeria
Gráficos e dashboards
Sobre seus dados em tempo real
10 tipos de gráfico, KPIs, tabelas dinâmicas
Barras, linhas, rosca; dashboards no Business
Blocos sob medida
Código gerado pela IA
Conectados aos seus dados
Blocos HTML
Apps construídos pela IA
Você descreve, a IA constrói
Páginas, automações e agentes
Páginas e bancos, sem automações
Formulários
Várias etapas, lógica condicional
Lógica condicional no Business
Automações
Planos pagos
Grandes volumes
Linhas por tabela
Sem limite
250.000 no máximo, fica lento ao crescer
Permissões por linha
Ex.: a região Norte para a equipe Norte
Por qualquer critério
Só por pessoa, no Business
Permissões por coluna
Ex.: a margem visível só para o financeiro
Admins incluídos
Até 20 colunas, no Business
Visibilidade condicional
Cada pessoa vê uma página diferente
A mesma página para todos
Portais de clientes
Cada cliente vê só os seus dados
Uma regra basta
Convidados página por página
Contatos e empresas
Criação e enriquecimento automáticos a partir dos e-mails
Modelo preenchido à mão
E-mails em cada registro
Gmail e Outlook, sincronização nos dois sentidos
Notion Mail encerrado em setembro de 2026
Drive compartilhado
Arquivos e anexos, em pastas
Ligados aos seus registros
Arquivos guardados página por página
Agenda
Google e Microsoft, sincronização nos dois sentidos
Notion Calendar, app separado
Gravação de reuniões
Transcrição e resumo
No registro do cliente
Plano Business ou superior
Chat da equipe
Só comentários
IA
Conhece seus registros, e-mails, reuniões e arquivos
Completa no Business, teste nos outros
Campanhas de e-mail
Agendamento
Seus clientes reservam um horário pelo seu link
No Notion Calendar
PDFs gerados a partir dos registros
Orçamentos, propostas, relatórios
Exportação de página em PDF
Assinatura eletrônica
Preço inicial
Por usuário, por mês, com cobrança anual
€ 49
Sem impostos
€9,50
Plano Plus; €19,50 no Business com IA
Fontes: notion.com, Atome
Qual escolher
O Notion atende equipes que compartilham documentos e uma wiki. O Atome foi feito para apps internos e apps de empresa: os admins montam os dados uma vez, constroem neles quantos apps cada equipe precisar, e regras decidem quem vê o quê.
Melhor escolha se
Melhor escolha se
Como funciona a migração
Nossa equipe planeja a migração com você, importa suas páginas e bancos de dados, define quem vê o quê e treina suas equipes. O Notion continua funcionando até sua equipe trabalhar no Atome.
Revisamos seus teamspaces com você e escolhemos o que migra, qual app cada equipe recebe e quem vê o quê.
Páginas, bancos de dados, relações e arquivos são importados e conferidos com você.
Sessões curtas, por equipe, sobre o trabalho que fazem todos os dias.
Quando sua equipe já trabalha no Atome, você exporta uma última cópia do workspace e cancela o plano.
O que é migrado
Suas páginas e bancos de dados vão para o Atome, com seus arquivos e relações. Nossa equipe reconstrói com você seus teamspaces como apps, seus compartilhamentos como regras de acesso, e suas fórmulas, formulários e automações.
Páginas e documentos
Notas
Migra como está
Notas de reunião
Notas de reunião
Migra como está
Bancos de dados e suas páginas
Suas tabelas
Migra como está
Clientes, contatos e empresas
Contatos e Empresas
Migra como está
Projetos e tarefas
Projetos e Tarefas
Migra como está
Relações e rollups
Relações, lookups e rollups
Migra como está
Arquivos e imagens
Arquivos anexados aos registros
Migra como está
Visões dos bancos de dados
Visões
Migra como está
Teamspaces e a barra lateral
Um app para cada equipe
Reconstruído com nossa equipe
Compartilhamentos e convidados
Regras de acesso e convidados
Reconstruído com nossa equipe
Fórmulas
Campos calculados
Reconstruído com nossa equipe
Formulários, botões e automações
Formulários e automações
Reconstruído com nossa equipe
Sites públicos
Fica no Notion
Integrações e bancos de dados sincronizados
Fica no Notion
Perguntas frequentes
Os proprietários e os admins. Eles constroem as tabelas, os campos, os apps, os formulários e as automações. Os membros trabalham nos apps compartilhados com eles, e a IA e os agentes seguem as mesmas regras de acesso.
Sim. Você os convida como convidados. Uma regra dá a cada convidado os registros ligados à empresa dele, para ver ou editar, e você compartilha os apps em que ele trabalha. Ele não vê mais nada.
As páginas chegam como notas, com seus títulos, listas, tabelas e blocos de código. Depois, cada nota pode ser ligada ao cliente, ao projeto ou ao negócio a que se refere.
Para um app: as páginas dele formam uma árvore na barra lateral, e uma página pode ter notas, visões das suas tabelas, títulos e imagens. Você escolhe quem vê cada uma.
Sim. Cada banco de dados vira uma tabela com campos tipados, e as relações são ligadas de novo durante a importação. Nossa equipe reescreve suas fórmulas com você nos campos calculados do Atome.
Sim. Você pode começar com um banco de dados ou uma equipe, manter o Notion para o resto e desligá-lo quando sua equipe tiver migrado.
Nossa equipe de implantação, com você: o planejamento da migração, a transferência dos seus dados e o treinamento das suas equipes.
Na União Europeia. Os servidores e o armazenamento de arquivos são fornecidos pela UpCloud, e o banco de dados pela Aiven, na Alemanha. O Atome AI roda na Mistral AI, na França, e em servidores europeus pela Cortecs, na Áustria. A página de suboperadores lista todos os fornecedores.
€ 49 por membro por mês, sem impostos, no plano anual, ou € 59 no plano mensal. Cada membro tem uma cota mensal de IA.
Para qualquer outra pergunta, agende uma demo.
Uma conversa com nossa equipe, sua configuração na tela e um plano para a migração.